Effectief vergaderingen leiden met sociocratie

Effectief vergaderingen leiden

Wil je met je team besluiten nemen waar jullie allemaal achter staan, en die iedereen ook wil uitvoeren? Wil je ruimte voor verbinding en zelforganisatie? Volg deze training en je samenwerking krijgt vleugels – en je vergadert nog efficiënter ook. 

* Je leert hoe je een sfeer kunt creeëren, waarin alle deelnemers zich durven uit te spreken, luisteren naar elkaar en samen creatief worden;

* Je leert hoe je gezamenlijk tot heldere besluiten komt, ook als het spannend wordt;

* Je oefent met situaties uit je eigen praktijk en wisselt ervaringen uit met andere gespreksleiders.

Hier vind je vast een eerste inkijkje in de gereedschapskist van een sociocratisch gespreksleider.

Voor wie is deze training?

Voor iedereen die vergaderingen, workshops of conferenties leidt.Gespreksleiders, (technisch) voorzitters, leidinggevenden, projectmanagers, agile coaches en scrum masters. Ervaring in deze rollen is waardevol, maar niet noodzakelijk.

Naast de open training verzorgen we deze training ook op maat / in company.

Programma

De training bestaat uit drie workshops van een dag in een periode van twee maanden. Tussendoor kun je in je eigen omgeving experimenteren en oefenen. Daarna volgen twee dagdelen begeleide intervisie (in een periode van drie maanden).

Workshop 1: Effectieve besluitvorming

* Je ervaart verschillende vormen van besluitvorming en het effect van die vorm op het gedrag van deelnemers aan het overleg;

* Je leert de achtergrond en basisregels van de sociocratische methode voor doelgerichte besluitvorming en samenwerking;

* Je oefent met het consentbeginsel, onze krachtige techniek voor betere besluiten en 100% draagvlak.

Workshop 2: Vergaderingen effectiever organiseren

* Je oefent in je rol als gespreksleider;

* Je gaat aan de slag met alle stappen die bijdragen aan doelgericht vergaderen, zowel voor, tijdens en na een vergadering;

* Je maakt kennis met onze manier om rollen op een positieve en gedragen manier te verdelen: de sociocratische verkiezing;

* Je oefent met een techniek waarmee je veel overlegtijd kunt besparen: het onderscheiden van beleid en uitvoering.

Workshop 3: De praktijk van het sociocratisch vergaderen

* Je wisselt praktijkervaringen als gespreksleider uit met andere cursisten;

* Je leert (bronnen van) spanning in een vergadering te herkennen, hoe je als gespreksleider ieders sociale veiligheid bewaakt en spanning in kan zetten voor creativiteit;

* Je oefent met de verschillende rollen in de vergadering (leidinggevende, gespreksleider, secretaris).

Intervisie

Om het toepassen van het geleerde in je eigen praktijk tot een succes te maken, volgen na de workshops twee intervisiebijeenkomsten. Daar bespreken we ieders ervaringen en de vragen die daarbij zijn ontstaan. Zo leer je ook van de praktijkervaringen van anderen. Een intervisiebijeenkomst duurt een dagdeel (3,5 uur).

Trainers

De training en intervisie wordt begeleid door twee gecertificeerde trainers.

  • Rob van der Eyden, sociocratisch gespreksleider en scholingsdeskundige, partner van het Sociocratisch Centrum
  • Jan Klomp, sociocratisch gespreksleider en scholingsdeskundige van het Sociocratisch Centrum.

Na deze training

Na afronding van deze training heb je een goede basis om zelfstandig de rol van socicoratisch gesprekleider te vervullen. Voor je verdere ontwikkeling kun je

Data, plaats en kosten

Over het algemeen starten wij ieder kwartaal met een nieuwe groep deelnemers voor deze training. Voor de eerstvolgende editie hebben we – in overleg met de al aangemelde deelnemers – de volgende data gepland voor de drie trainingsdagen: 11 januari, 25 januari en 28 februari 2019.

De trainingsdagen duren van 10 tot 16.30 uur, de intervisiebijeenkomsten van 10 tot 14 uur. Allemaal vinden ze plaats op het Sociocratisch Centrum in Rotterdam.

We hanteren drie verschillende tarieven voor deelname. De kosten voor de training (inclusief twee intervisiebijeenkomsten, cursusmateriaal, lunch, koffie, thee) bedragen:

  • € 1.765 p.p. zakelijk tarief
  • € 1.465 p.p. voor zzp’ers
  • € 1.165 p.p. voor particulieren.

Meer informatie en aanmelden

Heb je vragen over deze training, mail dan naar rvandereyden@sociocratie.nl of neem contact op via 010-452 32 89. Of download hier de factsheet. Aanmelden voor de training kan hier.

Ervaringen van anderen

‘Hier heb ik iets nieuws opgepikt: een goede structuur om bottom-up besluiten te nemen. Het voordeel is: dan weet je dat je alle fases van het besluitvormingsproces goed doorloopt. Dus ook de afsluiting, het daadwerkelijke besluit. Dankzij die structuur krijg je meer gedaan met elkaar.’

‘Die intervisiebijeenkomsten heb ik ervaren als een waardevol deel van de cursus. Je hebt je verse kennis in je eigen situatie toegepast, en daar heb je vragen over. Het is heel belangrijk dat je die vragen kunt stellen en er goede antwoorden op krijgt. Daarna ga je met meer zelfvertrouwen terug naar je eigen omgeving.’ (Jette Schneider, initiatiefneemster van TimeWindow)

‘Je creëert meer discussie en betrokkenheid bij de besluitvorming, waardoor medewerkers zich in hogere mate medeverantwoordelijk voelen. Ook de productiviteit stijgt. Medewerkers worden op scherp gezet: tijdens vergaderingen achterover leunen is er niet meer bij.’ (schooldirecteur)

‘De gewone manier van besluiten nemen kun je vergelijken met een bokswedstrijd. In de ring weet je nooit wanneer de bel gaat en werp je je dus meteen in de strijd. Met sociocratie daarentegen weet je zeker: de bel gaat pas in de derde ronde. Dat geeft iedereen de rust om naar vragen van anderen te luisteren, dingen los te laten zonder dat je mening op het spel staat.’ (directeur ontwerpbureau)

‘Eerder zat je ineens zomaar te praten over iets en dan dacht ik: daar hadden we het helemaal niet over. Het is nu allemaal wat zakelijker. Er wordt beduidend helderder en beknopter vergaderd.’ (leerkracht)