Jette Schneider

 ‘De intervisie is op maat’

Cursus Effectief vergaderingen leiden

Ken je dat? Reuze inspirerende vergadering gehad met je team, maar ’s avonds vraag je je af: wat hebben we nou eigenlijk beslóten? Jette Schneider oefende sociocratische technieken gedegen in tijdens de module Effectief vergaderingen leiden. Lees hoe haar vergaderingen duidelijkere output hebben, en hoe jij dat ook voor elkaar kunt krijgen.

Jette Schneider (39) werkt met creatieve professionals (podiumkunstenaars) in het samenwerkingsverband TimeWindow, zij is een van de initiatiefnemers. Gedeeld eigenaarschap en bottom-up werken zijn belangrijke uitgangspunten voor TimeWindow. Zo heet niet alleen het initiatief dat toewerkt naar een nieuwe collectieve organisatievorm, maar ook het pand in Rotterdam waar de makers werken. Ze organiseren samen ook kunstprojecten, zoals een festival.

Schneider heeft zelf een achtergrond in dans en management. Ze heeft allerlei initiatieven bedacht om het werk van kunstenaars te faciliteren. Bijvoorbeeld een dienst die hun administratie uit handen neemt, zodat zij zich kunnen concentreren op het maakproces. Ook heeft ze zelf manieren ontwikkeld om bottom-up besluiten te nemen. Die paste ze toe bij TimeWindow, en dat ging heel goed.

Cursus ter verdieping

‘Maar ik wilde graag verdieping aanbrengen in mijn denken’, zegt ze. Sommige dingen konden ook beter, dacht ze. ‘Ik merkte’, zegt Schneider, ‘dat we vergaderprocessen niet altijd goed afsloten. We openden het gesprek, maar na afloop wisten we niet of we iets hadden besloten. Iedereen had dan nog allemaal vragen.’

In de training Effectief vergaderingen leiden werd Schneider blij verrast. ‘Hier heb ik iets nieuws opgepikt: een goede structuur om bottom-up besluiten te nemen. Het voordeel is: dan weet je dat je alle fases van het besluitvormingsproces goed doorloopt. Dus ook de afsluiting, het daadwerkelijke besluit. Dankzij die structuur krijg je meer gedaan met elkaar. In de bijeenkomsten van TimeWindow let ik hier nu goed op.’

De bijeenkomsten: veel tijd om te oefenen

Tijdens de cursus was veel ruimte om te oefenen met de nieuwe manier van werken, vindt Schneider. ‘De focus ligt heel erg op oefenen en op zelf doen. Dat is goed, anders kun je het later moeilijk toepassen. Tijdens mijn eigen vergaderingen kan ik daardoor meteen dingen aanscherpen: in welke fase van de besluitvorming zitten we? En komt iedereen wel aan het woord? Zelf kreeg ik veel verbeterpunten mee naar huis. Van de groep, én van Jan Klomp, onze cursusleider.’

Als voorbeeld noemt ze de tip, gekregen tijdens een van de intervisiebijeenkomsten, over het vergaderen met een grote groep. ‘Als je met een man of 30, 40 zit, duren rondes heel lang. De tip van Jan: splits! Ga onderwerpen bespreken in kleinere groepen en kom dan terug om dat plenair te delen.’

Twee keer intervisie: heel waardevol

Die intervisiebijeenkomsten, twee in totaal, vindt Schneider een waardevol deel van de cursus. ‘Je hebt je verse kennis in je eigen situatie toegepast, en daar heb je vragen over. Het is heel belangrijk dat je die vragen kunt stellen en er goede antwoorden op krijgt. Daarna ga je met meer zelfvertrouwen terug naar je eigen omgeving. Jan Klomps feedback is altijd mooi gebaseerd op de sociocratische methode, maar hij luistert erg goed naar je context en denkt oplossingsgericht en creatief mee. In een net iets andere context kun je SKM dan toch toepassen.’

Het vervolg: Effectief teams leiden

‘Sociocratie heeft echt effect’, vindt Schneider. Ze wil de methode verder implementeren. ‘We willen meer makers in een netwerkorganisatie met elkaar verbinden. Daarom ben ik ook geïnteresseerd de opvolger van Effectief Vergaderen, Effectief teams leiden.

Help je team betere resultaten te behalen. Onder meer door je team te helpen focussen op de gemeenschappelijke doelstelling, sneller bijsturen en continu leren (ook van fouten). De cursus Effectief teams leiden start in november.

We starten binnenkort weer een nieuwe cursus. Nog instromen? Informeer naar de mogelijkheden.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*